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关于做好2023届毕业生图像信息采集工作的通知

发布时间:2022年10月15日    点击数:


各研究生培养单位

根据教育部和山东省教育厅工作要求和安排,威海校区研究生毕业图像信息采集工作将于20221018上午进行。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:

一、图像采集对象

本次图像采集对象为2023年毕业的硕士研究生、博士研究生。采集后的图像信息将用于毕业证、学位证制作,学信网、学位网照片导入以及学信网人像比对(人像比对不通过会影响后续毕业)。请所有相关学生务必高度重视,按时参加集中采集。

二、采集时间和地点

所有人务必携带身份证,同时出示“图像采集码”给新华社工作人员。

采集时间20221018上午8:00-11:00

采集地点:风雨操场(文学楼东侧)

采集组别拍摄工作分2进行2组为毕业生采集专用通道,1组8点-9点为新生采集专用通道同学们现场务必查看组别,请勿排错队。风雨操场的西侧门、中门,依次为第1组、第2

费用收取:研究生本次图像信息采集以学院为单位,应在规定时间内到风雨操场外等候,按照学号顺序排队拍摄。学院负责人提前收取毕业生费用(15/人),拍摄结束后学院负责人现场与新华社人员以支付宝结算因涉及费用和人数匹配事宜,学院负责人应当清点本院人数,人员到齐后再开始本院的拍摄。

时间顺序学院毕业生具体拍摄时间顺序安排如下(请毕业生根据现场人员安排到第2组或第1按学号、专业排队等候,第1组的8点-9点为上次漏采的新生采集图像)。

拍摄时间

学院顺序(到第1组或第2组排队)

8:00-8:30

东北亚学院

数学与统计学院

海洋学院

8:30-9:00

文化传播学院

艺术学院(威海)

马克思主义学院(威海)

空间科学与物理学院

9:00-10:00

商学院、前沿交叉科学研究院

10:00-11:00

机电与信息工程学院

翻译学院

法学院(威海)

三、注意事项

1、毕业生提前生成学信网图像采集码并保存,拍照时出示采集码,同时也需携带身份证领取拍摄序号并按拍摄序号顺序排队拍摄。采集码生成步骤如下(或见附件:获取采集码流程):

微信扫描下面的二维码打开学信网公众号→关注公众号并绑定自己的学信网账号→选择屏幕下方“学信账号”→点击“登录学信档案”→点击屏幕下方“学籍学历学位”→选择对应的学籍信息→点开后选择屏幕顶端的“获取图像采集码”→生成采集码并保存图片



应严格按拍摄序号排队,不得离开队伍,不得插队,否则会张冠李戴、图人不符。拍摄落座时向摄影师报“拍摄序号”进行再次确认

2、新华社山东分社图像采集收费标准为15/,请各学院指定专人提前进行收费并存入支付宝,拍摄完毕后将根据实际拍摄人数与新华社拍摄人员现场通过支付宝进行结算。

3、如以前已经采集过图像,本次不必参加拍摄。

4、全程保持安静、不喧哗,严格执行常态化疫情防控有关要求,排队时全程佩戴口罩(仅落座拍照时可以取下口罩),并保持社交距离,服从现场管理人员组织安排。

学生进入拍摄场地前必须测量体温,按照疫情防控要求,体温异常学生不得参加拍摄。拍摄时突然有发热症状的学生不能参加拍摄,应主动向现场工作人员汇报后立即离场就医,并主动将就医结论告知工作人员,以备防疫之需。

拍摄完毕后,学生按照通行要求尽快离开拍摄场地,不得逗留。

5、拍摄要求:

1)拍摄背景为蓝色,学生尽量不穿浅蓝色服装拍摄

2得佩戴眼镜,不允许戴有色隐形眼镜(含有色隐形眼镜、美瞳等)否则有可能造成人像比对身份核验不通过,从而影响毕业

3不得佩戴耳环、项链等饰品头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵;发型整齐,露出眉毛耳朵,不得扎高丸子头

4不允许化妆,否则有可能造成人像比对身份核验不通过,从而影响毕业

6、未能按时参与图像采集的学生待后续另行通知。

四、其他要求

按照疫情防控要求,请各学院安排专人负责组织本学院学生拍摄,负责人名单及联系方式请于101712:00前报送研究生处

拍摄当天负责人务必亲自到场组织学生按照集合时间要求提前在拍摄地点指定门口外排队,然后依次带入拍摄地点并进行结算

图像信息采集工作事关学生切身利益。请各学院高度重视认真督促,保证图像采集工作顺利进行。

学科建设与研究生教育办公室

20221015