各研究生培养单位：

为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2022年6月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下：

一、学籍信息核对：各培养单位要组织2022年6月拟毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理 – 毕业信息核对”功能查询核对相关信息。

二、检查学历照片：研究生毕业照片是关系研究生学历学位认证的重要材料，照片缺失将导致学历无法上网。研究生需确保个人学信网学历照片（登录学信网查看）、纸质版照片（用于提交制作学历学位证书）和研究生管理信息系统中毕业照片三者一致。

（一）电子版照片提交：需提交电子版学历照片的研究生（详见附件1），由各培养单位通知名单内研究生在学信网下载学历照片，并提交至各培养单位，电子版照片仅以学号命名。如果学信网没有照片，则为未参加新华社图像信息采集或去新华社散拍后未及时上传（及时提醒去散拍的新华社上传）。

（二）纸质版照片提交：未参加学校组织的统一毕业图像采集的6月拟毕业研究生需提交2张2寸纸质照片至所在培养单位，各单位视实际情况规定本院学生提交时间（不晚于6月3日前）。请务必在照片背面注明学号、姓名。培养单位审核确认收齐后按学号顺序排列,并保证照片的整洁，不要污损。已参加学校统一图像采集的学生无须再提交照片。

三、培养单位学历照片提交：请各单位于6月3日前组织完成核对学籍信息和提交学历照片的工作，并将各单位附件1中电子版照片（仅以学号命名）发送至wws@sdu.edu.cn， 6月毕业生（散拍）的纸质版照片于6月3日交至学科建设与研究生教育办公室。

四、学籍信息核对过程中发现学信网没有学历照片的研究生（参考附件2），需要进行补拍（补拍完成后按上述要求提交电子版照片和纸质版照片至所在培养单位），补拍要求如下：

（一）线上补拍范围

未参加集体采集且尚未到新华社进行补拍的同学（含在境外交流同学），可通过“大学生图像信息采集中心”小程序进行线上图像采集，请严格按照拍摄要求采集，人像比对分数低者将无法注册学历。

注册登录小程序后，请按照附件3的操作方式进行操作。请注意一定选择“集中采集”、输入特征码“4bpvrz”、交费15元，三个条件全部满足后再支付。

（二）线上补拍时间

2022年4月15日-4月21日

请务必在此时间段内进行补拍，逾期系统关闭将无法进行采集。

（三）线上补拍要求

注意：拍摄不要化浓妆！拍摄后不要再进行精修！

学信网会将毕业照片与录取照片、户籍照片进行比对，比对分数低的毕业生，学校无法在学信网注册学历，对学生毕业和就业造成影响。具体拍摄要求见附件4。

研究生院、研工部

学科建设与研究生教育办公室

2022年4月15日