各研究生培养单位：

根据教育部和山东省教育厅关于做好录取新生入学资格复查、学籍电子注册以及入学教育等相关通知要求，以及《山东大学研究生学籍管理规定》要求，各培养单位务必高度重视，严肃对待，认真做好研究生新生入学资格审查工作，保证2021级研究生入学工作顺利完成。现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下：

一、报到及资格审查

（一）报到时间

2021级研究生入学报到时间为9月6日（周一）12:00-7日（周二）24:00，报到地点：各学院迎新生接待现场。

9月7日15点前请各单位整理好新生报到情况，了解未按时报到人员情况及原因，并将《2021级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件1)电子版（含各单位研究生实际报到人数、未报到人员名单及原因）发至wws@sdu.edu.cn。

（二）资格审查

各培养单位要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理，他人不得代办。各培养单位要逐一查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案等材料，与新生本人进行对照检查。根据上级要求，资格审查须进行人像比对，学校已按要求配置人像比对系统，需由学生本人扫码当场验证（二维码附后），各培养单位须安排专人核验新生人像比对结果。对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，应及时报学科建设与研究生教育办公室，以统一上报调查核实。

各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核，复核未通过的不予报到。

各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责，并做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要严肃处理，触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。

在新生入学资格审查期间，学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。

二、新生注册

研究生信息管理系统继续开通2021级研究生电子报到注册功能，请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。2020级保留入学资格研究生（培养单位单独通知）与新生同时报到、注册和体检。

2021级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册，并填写《2021级研究生报到注册情况统计汇总表》（附件1）和《山东大学2021级研究生新生入学资格审查登记表》（附件2），于9月22日前将附件1和附件2连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报学科建设与研究生教育办公室（知行楼204）（一式两份），电子版发送wws@sdu.edu.cn。

三、办理研究生助学金发放手续

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询录取单位。

四、国家助学贷款和绿色通道

根据国家政策及学校文件，家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款，同时在入学报到时通过山东大学(威海)信息服务-学工系统（威海）申请“绿色通道”，录取单位审核通过后可暂缓缴纳学费。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

五、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

请各研究生培养单位于9月8日到学科建设与研究生教育办公室（知行楼204）领取2021级新生研究生证、校徽、学籍管理卡及其他相关材料。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》（附件3）的要求，组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。

学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份存入研究生学籍档案，1份培养单位留存。

研究生证经审核无误后，培养单位可于9月22-24日到学科建设与研究生教育办公室加盖学校钢印。其他材料由培养单位领取登记发放。

六、火车票优惠卡办理

按教育部相关规定，办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行，具体办理时间和办法将另行通知。

七、制订培养计划

为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行，请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生信息管理系统”（www.gradms.sdu.edu.cn），制定研究生个人培养计划。具体要求请按照“关于2021级研究生制订个人培养计划的通知”（https://grad.wh.sdu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1016&wbnewsid=2291）进行。于9月26日期间确认本学期课程表，入学后通过信息管理系统打印《研究生个人培养计划表》一式三份（导师、单位、学生各一份），经分管院长审核后于10月11日前由各研究生培养单位备案。

试点导师团队培养的研究生个人培养计划于第一学年春季学期结束前确定主导师后提交，但课程表须于每学期初及时确认。

八、研究生入学教育

请各培养单位根据校区2021级研究生入学教育方案，结合本单位实际情况开展形式多样的研究生入学教育活动。

九、其他工作安排

（一）2021级研究生新生于9 月 13 日开课（周末班 9 月 11 日提前开课），请各单位做好准备工作，保证教学工作顺利进行。

（二）学校统一安排新生9月10日在风雨操场进行图像信息采集，请2021级新生务必参加。具体要求另行通知。

（三）入学后3个月内须对录取新生开展专业考核复测，工作另行通知。

（四）请注意提醒研究生密切关注以下相关网址，以免错过与其学习生活相关的重要通知与信息，也可关注微信公众号“山大研究生”。研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）网站，山东大学（威海）学科建设与研究生教育办公室（https://grad.wh.sdu.edu.cn）和山东大学（威海）学生工作部（https://xsgzc.wh.sdu.edu.cn/index.jsp）。

  山东大学（威海）学科建设与研究生教育办公室

2021年9月2日