各研究生培养单位及2025届毕业研究生：

根据教育部和山东省教育厅工作要求和安排，威海校区2025届研究生毕业图像信息采集工作将于2024年3月28日（周四）下午进行。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、图像采集对象

本次图像采集对象为2025年毕业的硕士、博士研究生，即2025年全部毕业批次的研究生均须参加本次采集。采集后的图像信息将用于毕业证、学位证制作，学信网的照片上传等。请所有相关学生务必高度重视，按时参加采集。

二、研究生采集时间和地点

采集时间：2024年3月28日（周四）下午14:30-16:00

排队地点：风雨操场西门、东门、中门（具体学院顺序见下）

费用收取：新华社山东分社图像采集收费标准为15元/人，参与此次采集的学生须使用新华社“集中采集小助手”提前登记学生身份并支付费用。学生操作流程：登录→添加学历，确认所在采集批次（威海校区研究生特征码：5YY24Q）→扫描学信网图像采集码→填写及确认个人信息→付款→结束操作。具体操作指南见附件1,图像采集码获取方式见附件2。

时间顺序：各学院毕业生具体拍摄时间安排如下，请听从学院的负责人现场安排，在风雨操场外提前十分钟等候（按学号顺序排队）。

三、注意事项

1、参与采集的学生需提前生成学信网图像采集码并保存至手机，拍照时出示采集码。采集码生成步骤请查看附件2。参与拍摄的学生应自觉排队，不得离开队伍，不得插队，否则会张冠李戴、图人不符。

2、全程保持安静、不喧哗，保持社交距离，服从现场管理人员组织安排。拍摄完毕后，学生按照通行要求尽快离开拍摄场地，不得逗留。

3、未能按时参与图像采集的学生请自行去各地新华社拍摄（注意研究生的学校代码：10422，学校名称：山东大学），各地新华社地址及联系方式可在“山东高校影像”微信公众号查询或可查看网址：https://a.xiumi.us/board/v5/3XXFk/141183245。

四、拍摄要求

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

1、人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

2、眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜及普通隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

4、衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿带有图案、花纹、字母衣服、吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5、发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。

6、化妆：不允许化妆，否则有可能造成人像比对身份核验不通过。

五、其他要求

请各学院安排专人负责组织本学院学生拍摄，负责人名单及联系方式请于3月25日17:00前报送培养科邮箱yjspy@sdu.edu.cn

拍摄当天负责人务必亲自到场组织学生按照集合时间要求提前在拍摄地点指定门口外排队，然后依次带入拍摄地点。

图像信息采集工作事关学生切身利益。请各学院高度重视认真督促，保证图像采集工作顺利进行。

学科建设与研究生教育办公室

2024年3月21日