各学院及2023级研究生新生：

根据教育部和山东省教育厅工作要求和安排，威海校区2023级研究生新生入学图像信息采集工作将于2023年9月14日进行。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、图像采集对象

本次图像采集对象为2023年9月报到入学的研究生新生（含本科生新生）。采集后的图像信息将用于新生身份核验、系统照片导入以及相关材料的照片粘贴，也是新生注册登记的重要依据之一。请所有2023级新生务必高度重视，按时参加集中采集。

二、采集时间和地点

时间：2023年9月14日（周四）

地点：风雨操场中门

研究生拍摄通道位于风雨操场中门（即第4组），本科生拍摄通道位于风雨操场东门和西门，请勿走错通道。本次图像信息采集以学院为单位统一拍摄，各研究生学院具体拍摄时间安排见下表。

三、注意事项

1、本次图像采集使用新华社“集中采集小助手”生成的采集码登记学生身份。学生操作流程：登录→添加学历，确认所在采集批次（威海校区特征码：S459EY）→上传相关证件并确认个人信息→结束操作。具体操作指南见附件。

2、务必携带本人二代身份证件前往拍摄。应严格按拍摄序号排队，不得离开队伍，不得插队，否则会张冠李戴、图人不符。拍摄落座时向摄影师报“拍摄序号”进行再次确认。

3、全程保持安静、不喧哗，保持社交距离，服从现场管理人员组织安排。

4、拍摄完毕后，学生按照通行要求尽快离开拍摄场地，不得逗留。

四、拍摄要求

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

1、人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

2、眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜及普通隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

4、衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿带有图案、花纹、字母衣服、吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5、发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。

6、化妆：不允许化妆，否则有可能造成人像比对身份核验不通过。

五、其他要求

请各学院安排专人负责组织本学院学生拍摄，学院负责人名单及手机号请于9月12日下午17:00前报送培养科邮箱yjspy@sdu.edu.cn。

拍摄当天学院负责人务必亲自到场组织学生按照集合时间要求，提前十分钟在拍摄地点指定门口外排队，然后依次带入拍摄地点。学院负责人可自行安排本院内部各专业或班级的拍摄顺序，或指定具体班级负责人协助现场秩序。

图像信息采集工作事关学生切身利益。请各学院高度重视认真督促，保证图像采集工作顺利进行。

学科建设与研究生教育办公室

2023年9月8日