各研究生培养单位：

根据山东省教育厅关于做好普通高等学校2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知以及《山东大学研究生学籍管理规定》的要求，各培养单位务必高度重视，严肃对待，认真做好研究生新生入学资格审查工作，保证2023级研究生入学工作顺利完成。现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下。

一、报到及资格审查

（一）报到时间

2023级新生于9月4日（周一）9:00至9月5日（周二）24:00入校报到。

（二）资格审查

各培养单位要组织专门人员对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证、前置学历学位信息等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录并在下一步的新生档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。对未按时报到的新生，各培养单位要及时联系，全面了解其未按时报到的原因，并做好相应记录，确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知。要加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理，他人不得代办。根据上级要求，资格审查须进行人像比对，学校已按要求配置人像比对系统，需由学生本人扫码当场验证（二维码附后，附件5），各培养单位须安排专人核验新生人像比对结果。对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致和存疑的，应及时报研究生院、研工部招生办公室调查核实。

各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核，复核未通过的不予报到。

各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责，并做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要严肃处理，触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。

在新生入学资格审查期间，学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。

二、新生注册

研究生管理信息系统（https://sduyjs.sdu.edu.cn/）开通2023级研究生电子报到注册功能，请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。对于硕博连读学生使用老系统（https://gradms.sdu.edu.cn/）完成注册。2022级保留入学资格研究生（附件1）与新生同时报到、注册和体检。

2023级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册，并填写《2023级研究生报到注册情况统计汇总表》（附件2）和《山东大学2023级研究生新生入学资格审查登记表》（附件3），于9月22日下班前将附件2和附件3连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报学科建设与研究生教育办公室（含光楼718），签字盖章版的扫描件和电子原版发送至qyn@sdu.edu.cn。

三、办理研究生奖助学金发放手续

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询校区学生工作部（处）网站通知查看或咨询学院辅导员。

四、国家助学贷款和绿色通道

根据国家政策及学校文件，家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款，同时在入学报到时通过研究生管理信息系统申请“绿色通道”，录取单位审核通过后可暂缓缴纳学费。研究生申请国家助学贷款具体可通过校区学生工作部（处）网站通知查看或咨询学院辅导员。

五、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

请各研究生培养单位及时发放2023级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》（附件4）的要求，组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份装入学生档案，1份存入学校档案馆。具体领取时间另行通知。

六、火车票优惠卡办理

按教育部相关规定，办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行，相关事宜将另行通知。

七、制定培养计划

为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行，请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生管理信息系统”（https://sduyjs.sdu.edu.cn/），在9月9日前制定研究生个人培养计划，9月22日期间确认课程表、《研究生个人培养计划表》。入学后通过管理信息系统打印一式三份（导师、单位、学生各一份），经分管院长审核后于10月10日前由各研究生培养单位备案。

八、其他工作安排

（一）2023级研究生新生于9月11日开课，请各单位做好准备工作，保证教学工作顺利进行。

（二）新生入学后3个月内须对录取新生开展专业考核复测，工作另行通知。

（三）学校统一安排新生进行图像信息采集，预计时间为9月14日，请2023级新生务必参加。确切时间和要求另行通知。

（四）请注意提醒研究生密切关注研究生院和党委研究生工作部网站、威海校区学科建设与研究生教育办公室网站，以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息，也可关注微信公众号“山大研究生”。

学科建设与研究生教育办公室

研究生院、党委研究生工作部

2023年8月31日