亲爱的2023级研究生新生同学：
祝贺你被录取为山东大学2023级研究生。
为方便你顺利入学报到，现将有关事项通知如下，请提前做好准备，按时到学校报到。
一、报到安排
（一）报到凭证
新生凭录取通知书、有效身份证件、毕业证和学位证（无学位证者可不带）的全部原件办理报到手续。
（二）报到时间
9月5日。届时，我校将在相关站点设置接站服务点。报到的具体安排后续会在山东大学研究生招生信息网公布，请及时关注。
二、组织关系转移
1、山东省内党员转入，由原党组织关系所在单位通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台发起组织关系转接，接收党组织填写“中国共产党山东大学（威海）****学院委员会(学院名称要填全称)”，系统将根据拟接收党组织自动生成审批路径。
2、山东省以外党员转入，请联系原党组织关系所在单位开具纸质介绍信，并持介绍信至录取学院党委办理。纸质组织关系介绍信须由具有审批预备党员权限的基层党委出具。介绍信抬头为“山东大学（威海）****学院党委”，支部不明确的，接收党组织填写“你处”。支部明确的，接收党组织填写“XX学院XX党支部”。省外新生党员入校后，请及时将纸质版党员组织关系介绍信交给学院辅导员老师，学院党委审核党员档案材料无误后统一办理，详情请入学后咨询所在学院。如有疑问，可咨询校区党工委组织部。（联系电话：0631-5682230）。
3、共青团员须通过“智慧团建”系统或持原学校（单位）介绍信和团员证到录取单位团委办理组织关系转入，介绍信抬头为“山东大学××学院（所、中心）团委（团工委）”，学院规范全称、“智慧团建系统”中转入支部名称或其他具体问题可咨询录取单位团委。（联系电话：0631-5688701）。
三、档案转移
录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至录取单位党委。如需调档函，可登陆招生管理系统自行下载。
四、户口迁移
按威海市公安局要求，省内、省外学生都可以办理户口迁移手续，根据学生意愿自愿办理户口迁移手续。凡户口迁入学校后性质均为“非农业集体户口”。若迁移至学校请注意核对以下几点，以免因填写不规范而无法及时落户。
1、户口迁移证中姓名栏（非曾用名）中填写的姓名及姓名用字必须同新生入学通知书、准考证、居民身份证中的姓名及姓名用字一致，否则不予落户。户口迁往地址填写为：山东省威海市环翠区山东大学（威海）。
2、户口迁移证中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码，必须同居民身份证、录取通知书、高考报名时学籍档案中的资料一致。不一致的应在当地公安机关更改，改动处必须加盖当地公安机关的“户口专用章”。未办理居民身份证的必须在当地公安机关申请身份证编码，并注明“未办”。
3、选择户口迁入学校者如有特殊情况不能按时转入者，超过2023年9月30日，视为自动放弃户口转入资格。入校超过3周后，户口仍然没有迁入学校者，视为自动放弃在校期间户口转入资格。（联系电话：0631－5688296）。
五、工资关系转移
录取类别为全日制非定向就业的研究生，若入学前有工作单位，须转工资关系。工资关系转移单须注明工作起止时间、工资水平，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事部门或者财务部门公章。2022年及2022年前毕业且没有工作经历的考生，调取档案时须开具档案代管证明（注明档案存放及转出时间）。关于办理研究生助学金手续等事宜可咨询学生处大学生资助管理中心。（联系电话：0631-5688498）。
六、定向就业合同
录取类别为定向就业的新生，须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。考生与学校签订的定向就业合同，将随着录取通知书一起发放，请考生们留存。
考生与用人单位的合同由考生与单位自行协商签订，无需提交给学校。
七、住宿安排
为方便学生，保证质量，便于公寓管理，由山东省纤检局、山东省教育厅等部门认可的卧具供货商为学生提供合格的学生公寓床上用品，学生入学时到学校指定地点自愿购买。南方学生要带足冬季衣服。（联系电话：0631－5688850、5688851）。
八、培养计划制定和英语分级教学
所有研究生均须登录研究生管理信息系统完善个人信息并制定培养计划，具体事宜请于7月31日后登录山东大学研究生院网站（www.grad.sdu.edu.cn）查看关于研究生制定培养计划的通知。
学校将于8月1日开始对全体学术型硕士研究生及符合免修条件的专业型硕士研究生进行英语水平登记，以登记结果进行分级教学，具体安排请关注研究生院网站通知。
九、入学前安全教育
为了帮助你平安、顺利地度过美好的校园时光，提高安全素质，学校组织开展线上安全教育课程，你可以通过手机端学习安全知识网络微课程。在入学报到前，请按如下方式自主完成学习和考试，学习过程和学习成绩纳入大学生基本素养通识教育课程。
1.手机端学习平台入口：请扫描下方二维码关注微信公众号“平安山大”，点击菜单【平安校园】——【新生安全教育】——【开始学习】——输入学校名称、账号、密码，点【登录】绑定信息，进入平台首页的【新生安全教育】，进行安全微课的学习、考试。
绑定信息：
【学校名称】请选择 山东大学
【账 号】 请填写 学号
【密 码】 请填写 学号
2.学习支持：学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号：975137087咨询。
3.开放时间：收到通知书起至2023年8月31日，请务必在此日期前完成学习和考试，相关学习记录数据将反馈给各学院等教学单位。
（特别提醒：以“山东大学2023新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台，需谨慎甄别，防止上当受骗，一定认清山东大学官方网站）
十、校园卡安排
各类新生校园卡，请到各院系辅导员处领取。
为方便校园卡充值和使用更多功能，请下载安装虚拟校园卡手机版（山大V卡通APP）或关注并绑定“山东大学校园生活服务”微信公众号。
自助补（领）卡机、校园卡一体机安装位置如下：
学生区十四号楼南侧学生事务综合服务中心、大学生活动中心东门大厅。
十一、国家助学贷款办理
家庭经济困难的全日制新生可申请办理生源地信用助学贷款或校园地国家助学贷款，每人每学年贷款额度最高不超过16000元，两种贷款类型不能同时申请。
生源地信用助学贷款办理流程：（1）学生向户籍所在县（市、区）的学生资助管理中心提出申请并提交相关信息及材料，申请审核通过后，学生会收到生源地贷款办理回执（高校名称和信息选择山东大学威海分校）。（2）学生报到时，将贷款回执信息提交至信息化门户学工系统（威海）的生源地贷款模块下的回执校验码收集处。
校园地国家助学贷款办理流程：（1）学生登录中国银行手机银行app，搜索“国家助学贷款”，点击申请，填写个人信息及贷款信息，并按页面提示上传身份证（正反面）、录取通知书、户口本（主页、索引页、监护人员及学生本人页）、中国银行借记卡等影像材料。（2）学校审核学生就学信息。（3）银行审核学生贷款信息，发送审批结果及入学验证码（8位数字）短信至学生手机（默认为开通手机银行的手机号）。（4）学生在手机银行中贷款申请详情页面签署贷款合同。（5）学生报到时，将银行发送的入学验证码及贷款信息提交至校区资助中心含光楼314，等待资助中心汇总录入。（联系电话0631-5688498）。
十二、其他事宜
1.新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。
2.报到安排如有变化，会在本通知更新，请及时关注。
各培养单位联系电话：
080 东北亚学院：（0631）5687282
081 商学院：（0631）5688235
威海前沿交叉科学研究院：（0631）5688246
082 法学院（威海）：（0631）5688923
083 文化传播学院：（0631）5688313
084 翻译学院：（0631）5677005
085 艺术学院（威海）：（0631）5688752
086 机电与信息工程学院：（0631）5688763、5688800
087 海洋学院：（0631）5688303
088 空间科学与物理学院：（0631）5688780
089 数学与统计学院：（0631）5688956
091 马克思主义学院（威海）：（0631）5688375
学科建设与研究生教育办公室
2023年6月5日
