各研究生培养单位：

为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2023年6月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下：

一、学籍信息核对：各培养单位要组织2023年6月拟毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理—毕业信息核对”功能查询核对相关信息。

二、检查学历照片：研究生毕业照片是关系研究生学历学位认证的重要材料，照片缺失将导致学历无法上网。研究生需确保个人学信网学历照片（登录学信网查看）、纸质版照片（用于提交制作学历学位证书）和研究生管理信息系统中毕业照片三者一致。

三、培养单位学历照片提交：请各单位于6月2日前组织完成核对学籍信息和提交学历照片的工作，并以学院为单位将附件1中电子版照片（以学号命名，不加姓名）发送至yjspy@sdu.edu.cn，如果前期已经发送则无须重发，6月批次毕业生（散拍）的纸质版照片交至学科建设与研究生教育办公室（新华社采集照片2张2寸），提交截止日期均为6月2日。

（一）电子版照片提交要求：需提交电子版学历照片的研究生（见附件1，如果名单中的学生已经提交学院无须重复提交），由各培养单位通知名单内研究生在学信网下载学历照片，并提交至各培养单位，电子版照片以学号命名（勿加名字）。如果学信网没有照片(见附件2），原因为未参加新华社图像信息采集、或去新华社拍摄后未及时上传（同学需要及时提醒新华社上传）。已参加学校组织统一图像采集的学生无须再提交纸质和电子照片。

（二）纸质版照片提交要求：未参加学校统一组织的毕业图像采集的6月拟毕业研究生需提交2张2寸纸质照片至所在培养单位，各单位视实际情况规定本院学生提交时间（不晚于6月2日前）。请务必用铅笔或圆珠笔在照片背面注明学号、姓名（最好不用中性笔，会污损其他照片）。培养单位审核确认收齐后按学号顺序排列,并保证照片的整洁，不要污损。已参加学校组织统一图像采集的学生无须再提交纸质和电子照片。

研究生院、研工部

学科建设与研究生教育办公室

2023年5月23日