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研究生招生

协助研究生院和培养单位做好研究生招生网上报名，现场确认，初试，复试，录取等环节的政策解读与技术保障，督促学院认真落实执行招生录取工作相关政策文件。

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报到注册

每学期开学前按学校规定时间持本人研究生证，到所在培养单位注册。未按学校规定缴纳培养费、住宿费或者其它不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。详细规定见《山东大学研究生学籍管理规定（修订）》第三章。

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学籍异动办理（含保复资、休退学）

1.研究生通过研究生管理信息系统在线提交学籍异动申请，并根据异动类型上传相关证明材料；
  2.导师、校医院、培养单位、学科建设与研究生教育办公室和研究生院在线审核申请及证明材料，符合要求办理相关学籍异动手续（校医院审核功能即将上线）；3.学籍异动和毕业同时在线分配到各职能部门在线办理离校手续；4.研究生院在研究生管理信息系统和学信网做学籍异动维护。

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成绩单及在学证明办理

方法1.线上自助打印成绩单和在学证明（带章），打印网址如下https://www.nc.sdu.edu.cn/info/1004/1341.htm

方法2.学生事务服务大厅打印（带章），地址在学生宿舍区（浴池楼旁、学十四一层），部分机器已经完成一校三地信息合并，研究生可以使用。

方法3.山东大学研究生信息管理系统导出打印，其中，成绩单需要研究生秘书老师由学院系统导出，在学证明由学生个人系统导出，需要盖章。

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研究生证补办火车票优惠卡

研究生应于研究生证丢失后3日内到社会发行的报刊（如：威海日报等）挂失；然后填写《山东大学研究生证补发申请表》持刊登挂失声明的报纸和一张1寸彩照到学科建设与研究生教育办公室培养科办理补办手续和火车票优惠磁条信息导入；研究生证损毁的，须持已损毁的研究生证办理同时填写《山东大学研究生证补发申请表》。办理时请携带本人校园卡，补发研究生证需交纳成本费。

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出国（境）审批、改派、回国报到

1.出国（境）审批：研究生在研究生管理信息系统在线提交出国（境）申请材料，相关支撑材料和表格进行线上流转，提交研究生院；流程为导师、培养单位、学科建设与研究生教育办公室、研究生院分别审核并备案。

2.改派：在校研究生通过管理信息系统提交改派申请和相关电子材料，导师和培养单位、学科建设与研究生教育办公室审核通过后保存电子版材料备案；

已毕业研究生通过邮件或直接联系学院老师提交申请材料，学科建设与研究生教育办公室审核批准后以邮件形式回复办理结果并报研究生院出具学校公函。

3.回国报到：在校研究生通过管理信息系统在线提交归国申请及相应材料，相关支撑材料和表格进行线上流转，提交研究生院；流程为导师、培养单位、学科建设与研究生教育办公室、研究生院分别审核并备案；已毕业研究生（国家留学基金委项目，学校派出的研究生）通过邮件或直接联系学院老师提交《回校报到情况表》及相应材料；学科建设与研究生教育办公室审核后签字盖章报研究生院审核备案。

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请假、外出做科研审批

1.请假：详细规定见《山东大学研究生学籍管理规定（修订）》第四章、第八章。

2.外出做科研审批：个人申请、导师同意、单位分管领导批准、学科建设与研究生教育办公室审批备案，填写《山东大学研究生外出做科研课题申请表》（表格下载见学科建设与研究生教育办公室网页-常用下载-培养工作）。

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重修、重考、成绩复核

1.研究生如成绩不及格或申请过缓修、缓考，可于再次开设有关课程的学期初，提交纸质重修、重考申请，经培养单位审批后提交学科建设与研究生教育办公室报研究生院。对于无缓修、缓考备案的研究生，不予受理有关申请。

2.研究生从个人信息系统查询课程成绩，如有疑问需向所在培养单位提交成绩复核申请，经培养单位审核通过后，交至开课单位复核成绩。

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学科建设

做好山东大学学科建设相关政策文件在威海校区的解读与贯彻执行，编制校区学科建设经费预算，协助引进学科专业人才，协调学科建设项目运行。