各研究生培养单位：

根据教育部和山东省教育厅关于做好录取新生入学教育、资格复查、学籍电子注册等通知要求，以及《山东大学研究生学籍管理规定》要求，各培养单位务必高度重视，严肃对待，认真做好研究生新生入学资格审查工作，保证2020级研究生入学工作顺利完成。

现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下：

一、报到及资格审查

（一）报到时间

2020级研究生入学报到时间为9月12、13日，报到地点：各学院迎新生接待现场。具体报到安排、组织关系、档案转移、户口迁移等事项办理请查看“山东大学（威海）2020级研究生新生报到须知（更新）” （https://grad.wh.sdu.edu.cn/info/1012/5572.htm）。9月13日15点前请各单位整理好新生报到情况，了解未按时报到人员情况及原因，并将《2020级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件1)电子版（含各单位研究生实际报到人数、未报到人员名单及原因）发至wws@sdu.edu.cn。

（二）资格审查

各培养单位要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理，他人不得代办。各培养单位要逐一查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案等材料，与新生本人进行对照检查。对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，应及时报学科建设与研究生教育办公室，以统一上报调查核实。

各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核，复核未通过的不予报到。

各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责，并做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要严肃处理，触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。

在新生入学资格审查期间，学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。

二、新生注册

研究生信息管理系统继续开通2020级研究生电子报到注册功能，请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。访学生和2019级保留入学资格研究生与新生同时报到、注册和体检。

2020级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册，并填写《2020级研究生报到注册情况统计汇总表》（附件1）和《山东大学2020级研究生新生入学资格审查登记表》（附件2），于9月24日前将附件1和附件2连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报学科建设与研究生教育办公室（知行楼204），电子版发送wws@sdu.edu.cn。

三、新生体检

新生银行卡与录取通知书已发至新生，如遇银行卡相关问题可及时联系校区财务处王老师（5688458）。

新生体检根据各培养单位具体安排进行。银行卡内请提前存入体检费60元。

四、研究生助学金发放手续

   录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询录取单位。

五、国家助学贷款

   根据国家政策及学校文件，家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款，家庭经济特别困难研究生可在入学报到时申请绿色通道。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

六、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

 请各研究生培养单位于9月8日到学科建设与研究生教育办公室（知行楼）领取2020级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》（附件3）的要求，组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。

学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份存入研究生档案，1份培养单位留存。

研究生证经审核无误后，培养单位可于9月18日前交至学科建设与研究生教育办公室加盖学校钢印。校徽由培养单位领取登记发放。

七、火车票优惠卡办理

按教育部相关规定，办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行，具体办理时间和办法将另行通知。

八、制订培养计划

为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行，请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生信息管理系统”（www.gradms.sdu.edu.cn），在9月11日前制定研究生个人培养计划，9月7日—27日期间确认课程表和《研究生个人培养计划表》。入学后通过信息管理系统打印一式三份（导师、单位、学生各一份），经分管院长审核后于10月1日前由各研究生培养单位备案。

九、研究生入学教育

各培养单位根据学校部署具体实施，详见“关于做好2020级研究生入学教育暨《研究生基本素养》通识课有关工作的通知”（https://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/7704.htm）。

十、其他工作安排

（一）2020级研究生于9月21日正式上课，请各单位做好准备工作，保证教学工作顺利进行。

（二）请注意提醒研究生密切关注以下相关网址，以免错过与其学习生活相关的重要通知与信息，也可关注微信公众号“山大研究生”。

研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）网站，山东大学（威海）学科建设与研究生教育办公室（https://grad.wh.sdu.edu.cn）和山东大学（威海）学生工作部（https://xsgzc.wh.sdu.edu.cn）

研究生院、党委研究生工作部

学科建设与研究生教育办公室