各培养单位：

根据山东省教育厅和新华社山东分社的有关安排，我校拟2021年毕业研究生的图像信息采集工作将在10月18日（周日）进行，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、研究生拍摄时间计划为10月18日（周日）下午13点开始，研究生分在第4组，地点为图西环楼一楼教室，请参加图像采集的同学提前15分钟到达。按照机电与信息工程学院、海洋学院、空间科学与物理学院、数学与统计学院、马克思主义学院（威海）、艺术学院、文化传播学院、商学院、东北亚学院、翻译学院、法学院的顺序依次拍摄。

二、按照新华社图像信息采集要求，此次图像信息采集按学院为单位统一拍摄，拍摄时需要刷身份证，请参加图像采集的研究生务必携带本人身份证原件，按学号顺序在教室外排队等候。每个单位应选派一名负责人，维持秩序。各单位计划参加拍摄学生到齐后，才能进行拍摄。

三、新华社山东分社图像采集收费标准为15元/人，请各单位指定负责人提前进行收费并存入支付宝或微信，拍摄完毕后请负责人根据实际拍摄人数与新华社拍摄人员现场通过支付宝或微信进行结算。

四、按照疫情防控要求，请各单位将负责人名单及联系方式于10月16日下午16:00前报送学科建设与研究生教育办公室。负责人务必亲自到场组织学生按照集合时间要求提前在拍摄地点外排队，然后依次带入拍摄地点。

五、按照疫情防控要求，体温异常学生不得参加拍摄。除拍摄期间外，学生必须全程佩戴口罩并保持安全距离，服从现场管理人员组织安排。学生进入拍摄场地前必须测量体温，体温异常者按照学校疫情防控要求处理。体温正常拍摄完毕后，学生按照通行要求尽快离开拍摄场地，不得逗留。

六、拍摄背景为蓝色，学生尽量不穿浅蓝色服装拍摄，此照片用于学生毕业证书和学位证书，建议拍摄前整理个人形象。

七、因各种原因不能到校参加拍摄请自行补拍，于2021年5月1日前提交，并请注意以下几点：

1.拍摄时使用学校代码：10422，学校名称：山东大学。

2.拍摄后请将照片邮寄至学院研究生秘书或辅导员处。

3.新华社山东分社地址：济南市玉函路7号，电话：（0531）82024793 82024739。

4.遵守疫情防控相关要求，确保人身安全。

学科建设与研究生教育办公室

2020年10月15日