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学生办事流程

发布时间:2015年01月08日    点击数:4442

研究生处培养科具体负责人:陈昌珠,办公电话:5688367,办公地点知行楼204。

研究生处培养科工作职责:主要负责全日制硕士研究生、博士研究生培养管理工作。职责主要包括:根据山东大学研究生培养目标,组织研究生培养单位制定培养方案,督促研究生制定并完成培养计划;维护山东大学研究生信息管理系统,发挥管理系统效能;开展课程教学、学籍管理、成绩管理、图像采集、毕业审核、数据统计维护等工作;以提高研究生培养质量为核心,做好研究生“三跨四经历”、科研创新培养;分配研究生业务费及其他有关研究生培养的各项专门经费;积极推进研究生培养创新改革,探索研究生教育教学规律;适应社会发展变化,创造性地开展研究生培养,努力提高研究生培养质量。

 

范围

内容

办理程序

时间

相关材料及查询

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注册

学院辅导员或研究生秘书办理

学期开学报到时间内

缴费后本人带学生证

制定培养计划

在导师指导下登陆研究生信息管理系统进行

新生开学前或开学时跟据山东大学统一要求时间内。

培养计划制定后课程与选课栏—学生选课,查看本学期课程匹配结果

保资

填写《山东大学研究生保留入学资格审批表》,按表格要求签字盖章,由培养单位报研究生处

新生报到之日起两周内

带签字盖章后的审批表及相关证明材料

恢复

入学

资格

填写《山东大学研究生恢复入学资格审批表》,按表格要求签字盖章,由培养单位报研究生处

随下一级新生办理入学手续

带签字盖章后的审批表及相关证明材料

请假

病假、事假详见《山东大学研究生手册》,外出学习或论文工作调研超过一个月以上时填写相关表格签字盖章报研究生处

正常工作日随时办理

带《外出做科研课题申请表》、相关协议等要求材料。

休学

填写《山东大学研究生休学审批表》,按表格要求签字盖章,由培养单位报研究生处

一般新学期开学时,特殊情况随时办理

带签字盖章后的审批表及相关证明材料

复学

填写《山东大学研究生复学审批表》,按表格要求签字盖章,由培养单位报研究生处

一般新学期开学时,特殊情况随时办理,因病休学需提前到医院复查

带签字盖章后的审批表及相关证明材料

退学

填写《山东大学研究生退学审批表》和《山东大学研究生离校手续通知单》按表格要求签字盖章,由培养单位报研究生处

正常工作日随时办理

带签字盖章后的审批表及相关材料

开具

在学

证明

自主登陆研究生信息管理系统“培养管理-打印在学证明”下载打印相关表格(拟毕业研究生可在研究生处网站下载拟毕业研究生用在学证明),到培养单位签字盖章后到研究生处盖章

正常工作日随时办理

带签字盖章后的表格及相关材料

研究

生证

补办

丢失证件后应到社会公开发行的报刊挂失,然后带刊登的挂失声明合一张一寸彩照到研究生处办理;证件损毁的直接持损毁证件及照片办理

正常工作日随时办理

带刊登挂失证明的报刊及照片,填写《研究生证补发申请表》,另需交10元工本费

火车票优惠卡充磁

享受火车票优惠的,优惠卡每年充值一次,可在各培养单位办理;错过时间的,可到研究生处办理

正常工作日随时办理

携带学生证及未及时充磁学院说明。

转导师

本人填写《山东大学研究生转导师审批表》,按要求签字盖章,硕士研究生,学院同意并系统修改后,交研究生处备案。博士研究生转导师需将表格交研究生处转山大研究生院同意

正常工作日随时办理

带相关表格及说明材料

学籍信息变更

核对学籍信息出现错误,申请变更,请下载《山东大学研究生变更学籍信息申请表》填写签字盖章后交研究生处转交山大研究生院办理

正常工作日随时办理

带相关表格及相关证明材料

申请提前毕业

由学生根据培养要求提出申请,导师同意,学院组织学术委员会审核批准后,学生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》报研究生处,由研究生处统一报山东大学研究生院审批。

每学期毕业审核期间申请办理。硕士申请提前毕业,论文要求外审;博士研究生申请提前毕业,需提前开展预答辩

带申请审批表及相关材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

缓修、缓考

研究生如因特殊原因不能完成课程学习任务,需向所在培养单位提交纸质缓修、缓考申请,经培养单位审核盖章后,交至研究生处转山东大学研究生院培养办审核、备案,删除研究生在该学期所选的课程。无故未完成教学任务或不参加考试者,该门课程计0分,并按有关学籍管理规定处理。

课程考核前一周申请办理

带相关材料

重修、重考

研究生如成绩不及格或申请过缓修、缓考,可于再次开设有关课程的学期初,提交纸质重修、重考申请交研究生处,由研究生处转山东大学研究生院培养办。对于无缓修、缓考备案的研究生,不予受理有关申请。

学生必须于学院制定排课计划前申请办理

  提交纸质重修、重考申请

 

 

 

免修

公共

外语

按照《山东大学研究生免修公共外语课程管理办法》执行

每年81日至820日,在研究生管理信息系统中申请

入学报到3周内提交申请表,培养单位审核汇总后交研究生处

打印

成绩单

在校研究生可到培养单位打印中英文成绩单,签字盖章后到研究生处盖章。毕业后研究生成绩单请到学校档案室复印加盖档案章

工作日随时办理。学校一般于每年6月统一整理二年级研究生成绩单到山东大学研究生院盖章

毕业后研究生由培养单位开具证明到档案室复印

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

硕士研究生优秀学术成果奖申请

根据《山东大学(威海)硕士研究生优秀学术成果奖励办法》开展申请评审工作。

每年春季学期开学后一个月内,学校对上一年度硕士研究生科研成果进行评审

学生向培养单位申请,各单位对参评成果进行初审并推荐等级报研究生处组织评审

国家建设高水平大学公派研究生项目

根据《山东大学“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法》做好前期准备工作,关注学校发出的通知,按要求按阶段准备材料进行申报

时间请参看学校网站及国家留学基金委网站信息

按要求提交相关纸质材料、电子材料及网上申请

申请研究生海外交流基金项目

参看《山东大学(威海)研究生海外交流基金管理办法》。此项目由学校国际处负责。学生申请山东大学公派项目,按山东大学文件通知要求准备。申请威海校区项目,按国际处通知要求准备。

根据项目要求时间办理,护照签字等手续办理咨询国际处。出国学籍处理请参看研究生手册《山东大学研究生出国(境)管理暂行规定(修订)》

无论何种项目,申请获批后,须登陆研究生信息系统出国管理模块,提交出国申请信息,导师审核后,告知研究生处审核通过后,下载打印相关表格,交培养单位及研究生处备案。

参加学校或中外导师合作海外交流项目

不申请海外交流基金的,按交流项目要求办理手续,导师及培养单位同意出国的手续及签证或港澳通行证办好后,登陆信息系统出国管理模块,填写出国审批表,通知导师后台审核后,并下载打印,按要求签字办理后交研究生处,由研究生处在系统审核。

工作日内随时受理。出国学籍处理请参看研究生手册《山东大学研究生出国(境)管理暂行规定(修订)

带中外双方合作协议或申请项目通知等材料,申请获批后,登陆系统,打印下载出国出境审批表,交培养单位及研究生处备案。

因私自费出国留学

自费出国(境)留学超过一定时间,按要求将办理休学或退学手续,具体请参看研究生手册《山东大学研究生出国(境)管理暂行规定(修订)

工作日内可受理。

按要求提交相关审批材料

归国

报到

申请海外交流基金项目归国后报到,按文件要求到国际处办理报销手续,同时在网上提交归国报到表,填写归国信息,打印报到表到学院签字盖章后再到研究生处报到。不申请海外交流基金的,除不需要申请报销外,其他手续一样。 海外留学的除以上手续要求外,同时要提供《留学回国人员证明》及《出国留学人员学习/研修报告表》一式两份到学院及研究生处报到

报销时间需咨询国际处,归国报到手续工作日内随时可受理

所带材料请根据项目要求及办理程序说明

专业

学位

实践

根据《山东大学(威海)全日制硕士专业学位研究生专业实践基地建设与管理办法(试行)》及《山东大学全日制硕士专业学位研究生专业实践管理办法》

专业学位研究生第二学年开展

1、各专业学位培养单位均建有专业实践基地。原则上应在本单位实践基地实习实践

2、特殊情况,学生提出不在本学院实践基地实习实践,需经导师同意,同时根据文件要求签署四方协议,报学院同意后方可进行,并按文件要求开展相应考核。

 

 

附:学生日常事务办理服务流程介绍      以上表格均可在我校研究生处网页表格下载-培养工作区域下载,相关文件也可在研究生处网页查询。