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关于做好2017级研究生入学工作的通知

发布时间:2017年09月07日    点击数:1238

各研究生培养单位:

   为保证2017级研究生顺利入学,现将研究生新生入学须知(附件1)及有关事项通知如下:

一、入学报到

 2017级研究生入学报到时间为9月9日全天,报到地点:各学院迎新生接待现场。9月10日10点前请各单位整理好新生报到情况,了解未按时报到人员情况及原因,并将《2017级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)电子版发送至邮箱taofei@sdu.edu.cn。

2016年少数民族计划研究生与2016级保留入学资格研究生(翻译学院、空间科学与物理学院、商学院各1名)与新生同时报到、注册、体检。

如有特殊情况不能按期入学者,请按照《山东大学研究生学籍管理规定》(附件3)的相关要求办理请假手续,请假期限不得超过两周。未请假或者逾期未办理入学手续者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

二、资格审查及注册

2017级研究生新生入学资格审查及注册由各培养单位组织安排入学资格审查是研究生取得在校学习资格的重要环节,各单位要安排专人对新入学研究生及其毕业证、学位证、身份证(包括姓名、性别、民族、出生日期和身份证号)和录取通知书等进行认真核对,核对无误后给予资格审核通过并进行系统注册。资格审核及注册要求和注意事项请见《关于研究生新生入学资格审查及注册的有关说明》(附件4),培养单位在资格审查中遇到无法处理问题请咨询研究生处。

  资格审核要求在9月15日前完成。具体审查时间、地点由各培养单位安排确定。资格审核后请各单位填写《山东大学2017级研究生新生入学资格审查登记表》(附件5)及2017级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)纸质版(包括对未报到和未注册研究生处理建议)一并签字盖章在9月18日前送交研究生处。

三、体检、校园一卡通发放

2017级研究生的体检、校园一卡通和银行卡的发放由培养单位负责,请各培养单位与学校相关部门做好协调工作。

四、办理研究生助学金发放手续

录取类别为全日制非定向就业的研究生,若入学前有工作单位,须转工资关系。2016年及2016年前毕业且没有工作经历的新生,调取档案时须开具档案代管证明。具体转移流程请咨询山东大学(威海)党委学生工作部资助管理中心,电话(5688498

国家助学贷款

根据国家政策及学校文件,家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款,家庭经济特别困难研究生可在入学报到时申请绿色通道。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。具体事宜请咨询学生工作部大学生资助中心。

学生工作部资助管理中心地址:知行楼120房间,电话(5688498

六、学籍管理卡、研究生证填写与校徽的发放

请各研究生培养单位于9月11日到研究生处领取2017级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》(附件6)的要求,组织研究生填写《山东大学全日制研究生学籍管理卡》(一式2份)和研究生证。学籍管理卡一份由培养单位留存,并做好学籍变动记录。一份交研究生处,毕业后存入研究生档案。研究生证经审核无误后,由培养单位统一于9月22日前交研究生处加盖学校钢印。校徽领取后由培养单位登记发放。

七、火车票优惠卡办理

按教育部规定,办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行,具体办理时间及办法另行通知。

八、制定培养计划

8月1日,系统已对新生制定培养计划开放,请各单位组织并审核。未完成计划制定的请登录“山东大学研究生管理信息系统”(www.gradms.sdu.edu.cn)并在9月18日前完成制定并确认本学期课程表,《研究生个人培养计划表》需通过信息系统打印一式四份,经导师及分管院长审核后由研究生培养单位备案一份,交研究生处一份,导师、学生各留存一份。

九、研究生入学教育

研究生入学教育工作按照山东大学(威海)学生工作部具体安排进行。请各单位见学校通知。

十、教学工作安排

2017级研究生将于9月18日正式上课。课表可从各院部查询。请各单位做好准备工作,保证教学工作顺利进行。

十一、事项查询相关网址

   山东大学(威海)研究生处:http://www.grad.wh.sdu.edu.cn

   山东大学(威海)学生工作部:http://xsgzc.wh.sdu.edu.cn

   山东大学研究生院:www.grad.sdu.edu.cn

   山东大学研究生工作部:www.ygb.sdu.edu.cn

 新生入校后,请经常关注浏览以上网页及各培养单位网站,获取学习生活相关的重要通知与信息。


附件1:2017级研究生入学工作安排.docx

附件2:2017级研究生报到注册情况统计汇总表.xls

附件3、山东大学研究生学籍管理规定.pdf

附件4:关于研究生新生入学资格审查及注册的有关说明.doc

附件5:山东大学2017级研究生新生入学资格审查登记表.docx

附件6:填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项.doc


                           研究生处

                          2017年9月7日